يتسأل العديد من الأشخاص عن كيف يمكن تنظيم حفلة عيد ميلاد؟ والتي تكون بميزانية محدودة تتناسب مع صاحب الحفلة، وتكون أيضًا غير مكلفة، حيث أن حفلات العيد ميلاد هي من المناسبات السعيدة التي تجمع الأهل والأصدقاء في مكان واحد، وتكون فرصة جميلة لتكوين علاقات صداقة جديدة أو علاقات حب، بالإضافة إلى أنها مصدر سعادة لصاحب عيد الميلاد.
خطوات تنظيم حفلة عيد ميلاد
يحتاج تنظيم حفلة عيد الميلاد إلى مجموعة من التجهيزات والخطوات التي تساعد على إقامة حفل عيد ميلاد ناجحة وجميلة، سواء إذا كانت داخل المنزل أو خارجة في أي مكان آخر مفتوح، واليكم الخطوات الأساسية لتنظيم حفل عيد الميلاد:
1. الاستعداد لإقامة حفل عيد ميلاد
عملية استعداد وتنظيم لحفل عيد الميلاد، دائما ما تكون مشوقة وجميلة، ولكن تراكم الأفكار لها قد يكون هو العقبة الوحيدة في إتمام الحفل بالشكل الأمثل والمطلوب له.
لذلك نحتاج إلى أفكار محددة ومرتبة لكي ننفذ هذه الحفلة بشكل أفضل، ولا يكون هناك أي وقوع أخطاء أثناء الحفل، وهذا من خلال الأفكار المناسبة التي تتوافق مع جميع الإمكانيات والعوامل المساعدة لتنظيم الحفل.
فعليك أن تتعرف أولا على عدد الأصدقاء، الذين يحضرون الحفل، وعلى أساس ذلك تستطيع أن تحدد كل شيء، من تحديد المكان، والمأكولات والأطعمة، والتي تتوقف عليها ميزانيتك المالية للحفل.
2. تحديد ميزانية حفل عيد الميلاد
عليك أن تتعرف على ميزانيتك لتحديد إقامة الحفل، من حيث المأكولات والمشروبات والحلويات، بالإضافة إلى الزينة والديكور الذي تقيم فيه حفل عيد الميلاد.
حيث أن الاستعداد لحفل عيد الميلاد، يجب أن تكون ميزانيتك كافية بالشكل الذي يتناسب مع عدد المدعوين للحفل، ويجب أن تتم تحت إشراف خاص لأعداد الحفل بالصورة الجميلة المطلوبة.
عليك أن تحدد بشكل مسبق مجموع ما تقوم بإنفاقه من مال، ويمكنك أن تستعين بمنظم حفلات، حتى لا تقلق بشأن ميزانيتك المالية، فأن التخطيط الجيد من حيث الميزانية توفر إهدار المال في إقامة الحفل.
هماك العديد من الخطط التي تتوافق مع إقامة حفل عيد ميلاد، بأقل انفاق مالي ممكن، ويتناسب أيضًا مع ميزانيتك المنخفضة، ومنها تجهيز الأطعمة والمشروبات بنفسك في البيت، وباقل تكلفة ممكنة.
3. تحديد موعد حفل عيد الميلاد
عليك أن تحدد موعد حفل عيد الميلاد بما يتناسب مع صاحب الحفلة نفسها، ويتناسب مع الأهل والأصدقاء المدعوين.
حيث يمكن الاستغناء تماما عن يوم عيد الميلاد نفسه، وتقديم الموعد قبلها بعدة أيام، أو تأجيله بعدها بعدة أيضًا، مع مراعاة عدم التأجيل لشهر أو أكثر.
فإذا صادف عيد الميلاد فترة الاختبارات الدراسية فيفضل أن يكون إتمام الحفل بعد انتهار الاختبارات تماما، أو إذا صادف الموعد ذروة في العمل، أو ضغط لدى الأصدقاء، فيفضا أيضًا تأجيله لأي وقت ميسر.
يمكنك أن تتعرف على الموعد المناسب، وتقيم حفل عيد الميلاد، لصاحب الحفلة بدون علمه، لتكون مفاجئة له، من أقرب الأصدقاء إليه.
أو أن تقوم بإبلاغه لمشاركته في تنظيم حفل عيد الميلاد بنفسه، وتنظيم الحفلة بما يرغب فيه ويراه مناسب، من حيث الأنشطة التي تقام بالحفل، وبرامج الحفل أيضًا.
4. تجهيز مكان حفل عيد الميلاد
عليك التعرف على عدد المدعوين للحفل أولا من خارج المنزل، مع احتساب عدد الأفراد داخل المنزل، وإذا كان العدد أكبر مما يمكن أن يتم الدفل داخل المنزل، فيفضل هنا أن تختار مكان مناسب للحفل خارج المنزل.
يجب أن تكون كل هذه الترتيبات، قبل الحفل بأسبوع على الأقل، لكي يتم تريب كل شيء على ما يرام، خاصة عند حجز مكان خارج المنزل، والذي يقوم بكل التجهيزات والأطعمة بشكل مسبق استعداد للحفل.
يمكنك الاستعانة بأحد منظمي حفلات عيد الميلاد، في تخطيط فقرات الحفل بشكل جيد، واختيار توفيق ديكور الحفل بما يتوافق مع الحفلة وعدد الأصدقاء.
يمكنك أن تقوم بتجهيز طاولة كبيرة، تضم كل المدعوين، وذلك لتقديم الأطعمة والمشروبات اللذيذة عليها، ويكون هناك طاولة أخرى، يتم وضع هدايا عيد الميلاد للمدعوين عليها.
أما إذا كان الحفل داخل المنزل، فيجب دعوة بعض الأشخاص المحدودين من الأصدقاء المقربين جدا، وهذا أيضًا يتوقف على مساحة استقبال الضيوف داخل المنزل.
5. إرسال بطاقات الدعوة للأصدقاء والمدعوين
- من الخطوات الأساسية التي يجب أن تتم، هي إرسال دعوة حضور عيد الميلاد، للأصدقاء قبلها بفترة مناسبة، حتى يستعدوا لحضور الحفل، ويفضل أن يتم تقديم الدعوة قبلها بعشرة أيام بحد أدنى.
- حيث يحدد داخل كارد الدعوة، الموعد بالتاريخ لإقامة الحفل، والمكان الذي يتم فيه الحفل سواء داخل المنزل أو خارجه، مع تأكيد العنوان بشكل مفصل، ويمكن شرحه بشكل مباشر لتيسير الذهاب إلى مكان الحفل.
- يمكنك أن تقوم بعمل بطاقات الدعوة بشكل شخصي، مع الاستعانة بأحد الأصدقاء، وتزين بطاقات الدعوة بما يتوافق مع عمر صاحب الحفل، سواء كان طفل أو شاب أو كبار العمر.
- يتم التأكيد على إرسال بطاقات الدعوة وتسليمها في يد الأصدقاء، منعًا إلى أي مواقف محرجة فيما بعد.
6. تنظيم الأنشطة الترفيهية وبرنامج الحفل
يجب الاعتماد في نجاح حفل عيد الميلاد، أن يحتوي على مجموعة من الأنشطة الترفيهية، من أجل إسعاد صاحب الحفلة، وفي نفس الوقت إسعاد المدعوين من الأهل والأصدقاء.
فإذا كان حفل عيد الميلاد خاص بالأصدقاء، فهنا يفضل أن يتم اختيار برامج الحفل، لتكون من المهرج، أو الساحر، أو ما يشبه ذلك.
أما إذا كانت الحفلة لشخص كبير، فهنا يفضل أن تتنوع برامج الحفل، للألعاب مع الأصدقاء، مثل لعبة الأسئلة، أو لعبة الأفلام، أو لعبة عنق الزجاجة، إلى الكثير من الألعاب الآخرة الترفيهية، والتي تنشر البهجة والسعادة في نفوس الجميع.
7. تنظيم المأكولات والمشروبات داخل الحفل
قد يكون تنظيم مائدة عيد الميلاد من أكثر الأشياء والنقاط التي نهتم بها جميعا في الاحتفال بعيد الميلاد، لأن هنا نحتاج إلى تقديم أجمل ما لدينا للأصدقاء، ولكن بما يتوافق مع الميزانية المالية.
عليك أن تتعرف على أنواع المأكولات والمشروبات التي تقدم، بما يتوافق مع الفترة الأساسية للحفل، فإذا كان الحفل طويل لمدة أربعة أو خمسة ساعات، فيفضل هنا تقديم الوجبة الأولى من الساندويتشات.
أما إذا كان تحديد الحفل لا يكون أكثر من ساعة واحدة أو ساعتين بحد أقصى، فهنا يفضل أن يتم تقديم الحلوى مع مشروب بارد إذا كنا في فصل الصيف، أو مشروب دافئ كالشاي أو الحليب، إذا كان عيد الميلاد يتوافق مع الشتاء.
وتكون الأطعمة والحلويات مثل الجاتوه والتورتة، هما عنصر أساسي بداخل حفل عيد الميلاد، ويمكنك أن تقوم بتقسيمها إلى أطباق بعدد المدعوين في الحفل والأصدقاء الموجودين، وذلك بشكل مسبق في المطبخ.
كما يفضل تقديم وجبات الحلويات والمأكولات، في أطباق ورقية مخصصة لأعياد الميلاد، والشوك والملاعق تفضل أن تكون ذات الاستخدام للمرة الواحدة فقط، حتى لا يكون هناك أي فوضى بعد انتهاء الحفل.
يمكنك في نهاية الحفل أن تقدم بعض علب الهدايا الصغيرة، لجميع الأصدقاء الذين قاموا بالاهتمام لحضور حفل عيد الميلاد، ليشاركوكم البهجة والسعادة في حفل عيد الميلاد السعيد.
الأستنتاج
تعرفنا معكم علي كيف يمكن تنظيم حفلة عيد ميلاد، فقط تحتاج إلى بعض الأفكار المرتبة والمنظمة، التي تجعل من احتفالكم بعيد الميلاد وقت سعيد لكم ولجميع الأصدقاء
كما تعرفنا أن أهم شيء هو التنظيم للوقت الصحيح لإقامة حفل عيد الميلاد، حتى لا يكون هناك أي عذر من الأصدقاء، خاصة إذا كانت فترة اختبارات دراسية أو عمل
يفضل أن يكون عيد الميلاد في العطلات الأسبوعية لحضور الجميع، بالإضافة إلى إرسال بطاقات الدعوة قبل الحفل بفترة يستطيع في الأصدقاء تجهيز انفسهم للحضور
كما نهتم أيضًا بأن يكون حفل عيد الميلاد مليء بالفقرات الترفيهية السعيدة للجميع، بما يتوافق مع عمر صاحب الحفلة، هذا وبالإضافة إلى اختيار نوع المأكولات وتجهيزها وتقديمها لحضور الحفل، وفي النهاية تقديم الهدايا الصغيرة لكل صديق شارك فرحتنا بعيد الميلاد.
